Размер шрифта: A A A
Цвета сайта: С С С
0 Воскресенье 24 января
?
Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Расскажите о проблеме
Написать сообщение
Официально
Основные направления деятельности архивного отдела в Труновском районе на 2017 год
Основные направления деятельности архивного отдела в Труновском районе на 2017 год
В соответствии с письмом Комитета Ставропольского края по делам архивов «О планировании работы архивных учреждений Ставропольского края на 2017 год и их отчётности за 2016 год» архивным отделом администрации Труновского муниципального района Ставропольского края в 2017 году основное внимание будет уделено проведению мероприятий по достижению показателей эффективности деятельности отдела, утверждённых приказом комитета от 19.04.2013 № 40, а также показателей, определённых указам Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края, принятыми во исполнение.
В условиях ограниченного бюджетного финансирования будут приниматься меры по экономии бюджетных средств и энергетических ресурсов, оптимизации производственных ресурсов.
В рамках реализации Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае до 2020 года, в целях дальнейшего развития архивного дела в Труновском районе и эффективного выполнения архивным отделом задач по хранению, пополнению и использованию Архивного фонда Ставропольского края будут реализованы мероприятий по:
- сохранению документального наследия народов Труновского района Ставропольского края в интересах граждан, общества и государства;
- улучшению качества комплектования архивов для повышения информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края;
- повышению кадрового потенциала, рациональному и эффективному использованию ресурсов.
В этих целях предусматривается:
1. Обеспечение сохранности и государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.1. Продолжить работу по обеспечению безопасности архивных документов, обеспечению пожарной безопасности архивов, их технической укреплённости и соблюдению охранного режима.
1.2. Усилить контроль за сохранностью архивных документов в читальном зале в свете решения Верховного суда Российской Федерации от 28.03.2016, разрешающего пользователям самостоятельно копирование архивных документов.
1.3. Обеспечить соблюдение нормативных требований по организации хранения и учёта архивных документов
1.4. Провести плановую цикличную проверку наличия и состояния документов в фондах № 21-Л – 25-Л;
1.5. Переработать и усовершенствовать описи фонда № 23/Р-4497 «Управление сельского хозяйства и продовольствия Труновской районной государственной администрации Ставропольского края» 470 ед. хр.
1.6. Продолжить работу по ведению системы автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, для чего внести в БД «Архивный фонд – 5.0» 242 записи, в том числе 242 единицы хранения, и представление в установленном порядке сведений о ведении учётной базы данных в Комитет по делам архивов Ставропольского края.
1.7. Улучшить физическое состояние 50 ед.хр. фонда № 40-Л «Дочернее открытое акционерное общество специализированная межхозяйственная передвижная механизированная колонна (ДОАОСМПМК) «Труновская» акционерного общества открытого типа (АООТ) «Агромонтаж».
1.8. Закартонировать 242 дела, включённых в план приёма.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.
2.1. Принять участие в реализации постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20.07.2016 № 26/252-7 «О порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва»;
2.2. Продолжить работу по внедрению в практику работы организаций-источников комплектования архива «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»;
2.3. Представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов предложения по уточнению списков организаций-источников комплектования в соответствии с методическими рекомендациями «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;
2.4. Активизировать работу по упорядочению и приёму по согласованным с комитетом графиком от государственных организаций-источников комплектования документов с истекшими сроками их временного хранения, установленными законодательством Российской Федерации;
2.5. Оказать методическую и практическую помощь 25-ти организациям по обеспечению хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в их деятельности (провести совещание-семинар с ответственными за делопроизводство и архив);
2.6. Представить для утверждения ЭПК описи дел управленческой документации 7-и организаций, включённых в план приёма в количестве 500 дел.
2.7. Организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидируемых организаций, в том числе в ходе банкротства и при приватизации организаций.
2.8. Провести паспортизацию муниципального архива и музеев по состоянию на 01.01.2017, а также архивов организаций-источников комплектования муниципального архива; оказать помощь музею в проведении данной работы.
2.9. Провести анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования архива, осуществленной в 2016 году, на предмет проверки качества заполнения паспортов архивов, а также учетных данных и пояснительных записок к ним;
2.10. Осуществить приём документов в количестве 242 дел, управленческая документация в количестве 242 дел, из них 18 дел, отнесённых к государственной собственности Ставропольского края, и 224 дел – к муниципальной собственности Труновского муниципального района.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов.
4.1. Организовать внедрение новой редакции «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (после утверждения новой редакции);
4.2. Обеспечить информационную поддержку мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвящённых памятным датам отечественной истории, в том числе в рамках реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы»:
- к 9 мая подготовить выставку для жителей Труновского района, включённую в общий план празднования 72-й годовщины Дня Победы;
- на её основе провести урок мужества в МБОУ Гимназии № 7 с. Донского;
-подготовить экскурсию по архиву для краеведов – обучающихся образовательных учреждений
4.3. Принять участие в краевой акции «Пусть память живёт..», разместить сведения о жертвах среди мирных жителей в годы оккупации Ставропольского края во время Великой Отечественной войны 1941-1945 г.г.;
4.4. Разместить на сайте администрации в разделе архивный отдел электронный справочник по фондам архива.
4.5. Организовать работу 2 исследователя в соответствии с «Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации».
4.6. Своевременно изучать письма граждан и организаций и исполнять их запросы. Запланировано исполнение 500 запросов социально-правового характера. Планируется исполнить 200 тематических запросов.
4.7. Достичь значение показателя «доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме» не менее 60%;
4.8. Активизировать взаимодействие с многофункциональным центром с использованием единой информационно-аналитической системы, в том числе направление результатов оказания государственных услуг в форме электронных документов;
4.9. Увеличить долю обращений, поступающих от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю в электронном виде;
4.10. Выдача документов пользователям архивной информации:
- исследователю в количестве 10 дел;
- сотрудникам архивного отдела при проведении плановых и внеплановых работ в количестве 2000 дел.
4.11. Постоянно пополнять новыми данными ПК «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», в том числе сведениями о документах, хранящихся в действующих организациях: планируется внести 20 записей об организациях, располагающихся в разное время на территории района.
5. Организационное, кадровое, научно-методическое и информационное обеспечение
5.1. Обеспечить периодическое освещение в средствах массовой информации деятельности архивного отдела, в том числе на сайте органов местного самоуправления Труновского муниципального района. Своевременно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России», на сайтах комитета Ставропольского края по делам архивов;
5.2. Обеспечить удовлетворённость граждан качеством предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела не менн 94%;
5.3. Продолжить работу по переводу архивных документов в электронную форму, созданию современных информационно-поисковых систем на основе оцифровки описей, а также расширению доступа к ним пользователей, в том числе в режиме удалённого доступа: провести оцифровку документов из 30 ед.хр фондов.
5.4. Продолжить внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных и муниципальных функций и предоставление услуг в области архивного дела;
5.6. Продолжить обучение и повышение квалификации работников архивного отдела, в том числе на базе Отраслевого центра повышения квалификации при ВНИИДАД;
5.7. Своевременно осуществлять мероприятия по выполнению приказов и решений коллегий и комитета;
5.8. Принять участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа в Карачаево-Черкесской республике в мае 2017 года;
6. Укрепление материально-технической базы.
Для укрепление материально-технической базы архивного отдела в 2017 году планируется приобретение передвижного выставочного оборудования на сумму 50000 руб. и замена прибора учёта газа на сумму 18000 руб.

Документы

Основные направления деятельности архивного отдела в Труновском районе на 2017 год
22.4 Кб / Скачать