Размер шрифта: A A A
Цвета сайта: С С С
0 Понедельник 12 ноября
Официально
План работы архивного отдела на 2015 год

Основные направления деятельности архивного отдела

в Труновском районе на 2015 год

В соответствии с письмом Комитета по делам архивов Ставропольского края «О планировании работы архивных учреждений Ставропольского края на 2015 год и их отчётности за 2014 год» архивным отделом Труновского муниципального района Ставропольского края в 2015 году основное внимание будет уделено проведению мероприятий по достижению показателей эффективности деятельности отдела, утверждённых приказом комитета от 19.04.2013 № 40, а также показателей социально-экономического развития Ставропольского края, определённых указами Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 596-602, 606, утверждённых председателем Правительства Ставропольского края 29.07.2013, в частности:

- повышение уровня удовлетворённости граждан качеством предоставления государственных и муниципальных услуг – не менее 90 % к 2018 году;

- увеличение доли граждан, имеющих доступ к получению государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна», в том числе в многофункциональном центре предоставления государственных услуг не менее 90 %;

- увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме – не менее 70 % к 2018 году;

- обеспечение времени ожидания в очереди до 15 минут.

В рамках реализации Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае до 2020 года, в целях дальнейшего развития архивного дела в Труновском районе и эффективного выполнения архивным отделом задач по хранению, пополнению и использованию Архивного фонда Ставропольского края будут реализованы мероприятий по:

- сохранению документального наследия народов Труновского района Ставропольского края в интересах граждан, общества и государства;

- улучшению качества комплектования архивов для повышения информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края;

- повышению кадрового потенциала, рациональному и эффективному использованию ресурсов.

В этих целях предусматривается:

1. Обеспечение сохранности и государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.1.Улучшить физическое состояние 109 ед.хр. фондов № 24-Л Отдел строительства и ремонта автомобильных дорог исполнительного комитета Труновского районного Совета депутатов трудящихся за 1948-1951 годы, 39/Р-4536 Государственное учреждение Управление Право - Егорлыкской обводнительно-оросительной системы Департамента «Ставрополькрайводхоз» за 1955-1975 годы, 83-Л Открытое акционерное общество «Труновская типография» за 1949-2011, в том числе произвести подшивку 40 дел и ремонт 69 документов.

1.4. Закартонировать 412 дел, включённых в план приёма.

Продолжить работу по созданию оптимальных условий хранения архивных фондов, обеспечению пожарной безопасности, технической укреплённости, обеспечению охранного режима и антитеррористической защищённости архивных фондов.

Обеспечить соблюдение нормативных требований по организации хранения и учёта архивных документов.

Активизировать работу по ведению централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, для чего внести в БД «Архивный фонд – 5.0» 700 записей, в том числе 700 единиц хранения, и представление в установленном порядке сведений о ведении учётной базы данных в Комитет по делам архивов Ставропольского края.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

2.1. Осуществить приём документов в количестве 412 дел, в том числе:

2.1.1. Управленческая документация в количестве 412 дел, в том числе 29 дел, отнесённых к государственной собственности Ставропольского края, и 383 дел – к муниципальной собственности Труновского муниципального района.

п/п

Наименование организации

Крайние

даты

Количество ед.хр.

постоянного хранения

по личному составу

1

2

3

4

5

1 квартал

1

Совет Труновского муниципального района Ставропольского        

края

2009

17

-

2

Администрация Труновского муниципального района 

Ставропольского края

    2009   

                96                 

        -                         

3

Совет и администрация муниципального образования 

села Новая Кугульта

2009

31

-

4

Сельскохозяйственный производственный кооператив 

«Колхоз Родина»

2009

13

-

5

Отдел образования администрации Труновского муниципального 

района

2009

18

-

6

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения 

Труновская центральная районная больница

2009

22

-

7

Финансовое управление администрации Труновского 

муниципального района

2009

20

-

8

Отдел имущественных и земельных отношений администрации 

Труновского муниципального района

2009

18

-

2 квартал

9

Совет и администрация муниципального образования 

Кировского сельсовета

2008

2009

18

-

10

Совет и администрация муниципального образования 

Безопасненского сельсовета

2008

2009

10

-

11

Совет и администрация муниципального образования 

Труновского сельсовета

2008

2009

10

-

12

Совет и администрация муниципального образования 

Донского сельсовета

2009

10

-

13

Совет и администрация муниципального образования 

села Подлесного

2009

5

-

3 квартал

14

Территориальная избирательная комиссия

2001

2004

24

-

1

2

3

4

5

15

Закрытое акционерное общество (ЗАО) 

«Совхоз имени Кирова»

2009

5

-

16

Отдел культуры администрации Труновского 

муниципального района

2008

2009

20

-

17

Управление труда и социальной защиты населения 

администрации Труновского муниципального района

2008

2009

70

-

18

Государственное бюджетное учреждение Труновская 

районная станция по борьбе с болезнями животных

2004

5

-

Итого

412

2.3. Передать для утверждения ЭПК описи дел управленческой документации 10-ти организаций, включённых в план приёма и указанных выше в количестве 177 дел.

2.5. Провести совещание-семинар с ответственными за делопроизводство и архивы в организациях района на тему: «Составление номенклатуры дел».

Провести паспортизацию муниципального архива и музеев по состоянию на 01.01.2015, а также архивов организаций-источников комплектования муниципального архива; оказать помощь музею в проведении данной работы.

Продолжить работу по организации внедрения в практику работы Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, в редакции от 07 сентября 2011 года с учётом изменений, которые будут внесены в Правительство Российской Федерации до конца 2014 года и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных организациях исполнительной власти, утверждённых приказом Росархива от 23 декабря 2009 года № 76; «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558. В этих целях планируется оказать методическую и практическую помощь 25-ти организациям – источникам комплектования архивного отдела в составлении номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и других нормативных документов.

Усилить контроль за качеством упорядочения документов в ходе подготовки их к передаче на хранение в архивный отдел в соответствии с утверждённым графиком: проверка формирования дел, составления предисловий и описей дел.

Постоянно оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования.

Проанализировать количество документов бывших государственных структур, находящихся в организациях, и организовать их прием на хранение в архивный отдел. Организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидируемых организаций, в том числе в ходе банкротства и при приватизации организаций.

3. Создание информационно-поисковых систем, учётных БД

и автоматизированного НСА.

3.6. Активизировать работу по ведению централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, для чего внести в БД «Архивный фонд» 700 единиц хранения.

3.7. Постоянно пополнять новыми данными ПК «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» с ежемесячным представлением в комитет выгрузок для ведения сводной базы данных: планируется внести 20 записей об организациях, располагающихся в разное время на территории района.

3.8. Продолжить работу по переводу архивных документов в электронную форму, созданию современных информационно-поисковых систем на основе оцифровки описей, а также расширению доступа к ним пользователей, в том числе в режиме удалённого доступа: провести оцифровку 450 документов из 25 ед.хр фондов № 34/Р-4047 Труновская сельская администрация, 36/Р-4014 Безопасненская сельская администрация.

Своевременно выполнять решения коллегий и приказов комитета.

Своевременно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России», на сайтах комитета Ставропольского края по делам архивов и администрации Труновского муниципального района Ставропольского края.

Предоставлять квартальную информацию по исполнению запросов граждан и организаций (по установленной форме).

Улучшить качество предоставления архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан.

Продолжить работу с учетом требований административного регламента в режиме «одного окна».

4. Предоставление информационных услуг и использование документов.

4.1. Планируется проведение 5-ти информационных мероприятий:

- подготовить статью в районную газету «Нива» ко Дню архивов о проводимой работе архивного отдела по оказанию муниципальной услуги по предоставлению архивной информации;

-принять участие в районной конференции участников туристко-краеведческого движения «Отечество», включенной в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011 – 2015 годы»;

- к 9 мая подготовить выставку «Великая Победа, Великая война» для жителей Труновского района, включённую в общий план празднования 70-й годовщины Дня Победы и на её основе провести урок мужества для детей и молодёжи;

-подготовить экскурсию по архиву для краеведов – обучающихся образовательных учреждений.

В соответствии с приказом архивным отделом в плане работы на 2015 год предусмотрены показатели «Посещение web-сайта/страницы», «Пользователи архивной информацией».

Будет обеспечено ежеквартальное, до 15 числа каждого месяца 2015 года, представление в комитет Ставропольского края по делам архивов отчётов о достижении показателей эффективности и деятельности архивного отдела администрации Труновского муниципального района.

4.2. Организовать работу 1 исследователя в соответствии с «Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации».

4.3. Своевременно изучать письма граждан и организаций и исполнять их запросы. Запланировано исполнение 200 запросов социально-правового характера.

4.4. Планируется исполнить 100 тематических запросов.

4.6. Выдача документов пользователям архивной информации:

- исследователю в количестве 10 дел;

- сотрудникам архивного отдела при проведении плановых и внеплановых работ в количестве 990 дел.

Предоставление услуг через многофункциональные центры и в электронной форме, дальнейшее сокращение сроков исполнения запросов граждан, организаций и увеличение доли положительных ответов на них, в том числе реализацию соглашений об информационном взаимодействии с государственными учреждениями-Отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю.

Проведение в приоритетном порядке мероприятий, посвящённых 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., юбилеев района и его поселений.

Внедрение и расширение применения в деятельности отдела принципов открытости.

Информирование администрации Труновского муниципального района о выполнении плана развития архивного дела за 2014 год.

5. Укрепление материально-технической базы.

На укрепление материально - технической базы архивного отдела в планируемом году будет израсходовано денежных средств в сумме 81800 рублей, в том числе краевых - 64680 руб.

Начальник архивного отдела

администрации Труновского

муниципального района

Ставропольского края Л.Н.Титова