Распоряжением главы администрации Труновского муниципального района Ставропольского края от 11.01.2005 № 1р для решения задач по реализации полномочий, возложенных на администрацию в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края в области архивного дела, в том числе по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, районный государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации Труновского муниципального района Ставропольского края.

Приоритетные направления деятельности архивного отдела:

- комплектование Архивного фонда Российской Федерации - 19 организаций - источников комплектования (14 - муниципальных, 3 - государственных, 2 - негосударственных), в деятельности которых отложилось 10 647 дел;

- учёт архивных документов - на 1 января 2013 года в архивном отделе на хранении 149 фондов, 18 429 дел за 1946 — 2011 годы, в том числе государственной собственности Ставропольского края - 9 896 дел. Внедряется отраслевой программный комплекс «Архивный фонд – 4.3.11»;

- хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов - с 2006 года располагается в отдельном одноэтажном здании площадью 228 м² с полным изолированием хранилищ от других помещений. Общая протяженность стеллажных полок 394 погонных метра. Закартонировано 13 739 дел;

- использование архивных документов - ежегодно исполняется более тысячи запросов, сроки исполнения - от 3 до 14 дней.

Для обеспечения межведомственного взаимодействия и обмена информацией с пенсионными органами по защищённым каналам связи в отделе функционирует программный комплекс ViPNet Сlient.Ежегодно повышенное внимание уделяется патриотическому воспитанию детей и молодёжи, развивается сотрудничество с юными краеведами - участниками туристко-краеведческого движения “Отечество”, историко-краеведческими музеями Труновского района.Для коллектива архивного отдела стало традицией работать творчески, качественно, с энтузиазмом, ставить и решать новые задачи.